Версия для слабовидящих
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных документов(архивных справок, архивных выписок, копий документов)»

12 от 16.10.2012

Приложения


           

Республика  Карелия

Администрация Ильинского сельского поселения

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

             

От  16 октября 2012 года                                                                                                 № 1

Об   утверждении    административного  регламента  

предоставления муниципальной  услуги 

«Выдача  архивных документов(архивных справок,

архивных выписок, копий документов)»

 

      В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и постановлением Ильинского сельского поселения «о порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг Ильинским сельским поселением, от 11.05.2012 г. № 5/1, Администрация Ильинского сельского поселения постановляет:

 

 

  1. Утвердить  административный регламент предоставления муниципальной услуги

«Выдача  архивных документов (архивных справок, архивных выписок, копий документов)»

     2. Обнародовать данное постановление в установленном  порядке.            

 

И.о.Главы Ильинского

сельского поселения                                                                                                  Н.В. Архипова

 

Утвержден

                                                                      постановлением

                                                               Ильинского  сельского  поселения

                                                                           от   16.10.2012 г.  № 12

 

Административный   регламент

предоставления  муниципальной услуги

«Выдача  архивных документов

(архивных справок, архивных выписок, копий документов)»

 

1.Общие положения.

 

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных документов (архивных справок, архивных выписок, копий документов), (далее административный регламент) определяет сроки и последовательность  действий (далее административных процедур) при предоставлении муниципальной  услуги.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляет Администрация Ильинского сельского поселения (далее администрация). Предоставление муниципальной услуги осуществляет специалист администрации Ильинского сельского поселения, ответственный за ведение архива Ильинского сельского поселения (далее специалист).

1.3. Получателями муниципальной услуги являются:

- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;

- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

- владельцы архивных документов.            

1.4. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение муниципальной услуги:

      - Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года (Российская газета. 1993. № 237; Собрание законодательства РФ, 26.01.2009г.. № 4, ст. 445);

     - Федеральный закон от 22 октября 2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ, 2004. № 4.3. ст. 4169; 2006. № 50. ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008. № 20, ст. 2253);

      - Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ, 2006, № 19. ст. 2060);

      - Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения,  комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (Российская газета, 2009, № 89);

     - Правилами  организации хранения, комплектования, учета и использования  документов Архивного фонда РФ.

 1.5. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- архивные справки;

- архивные выписки;

- архивные копии;

- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;

- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

   -уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

   -хранение,  комплектование (формирование), учет, и использование архивных документов и архивных фондов.

1.6. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

 

 

         2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги.

 

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

2.1.1. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги заявитель может получить в администрации Ильинского сельского поселения:

Место нахождения Ильинского сельского поселения и почтовый адрес: 186004 Республика Карелия, Олонецкий район, п. Ильинский, ул. Леселидзе, д.46

График работы администрации: понедельник – пятница с 8-00 до 17-00, (кроме выходных и праздничных дней), перерыв на обед с 12-00 до 13-00 час., суббота, воскресенье - выходной.

Телефон (факс) администрации Ильинского сельского поселения 8(81436) 23378

Адрес электронной почты: ilinskaya _ adm@mail.ru

 

2.1.2. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги представляется:

-непосредственно специалистами  Ильинского сельского поселения при личном обращении; с использованием средств почтовой, телефонной связи и электронной почты; на информационных стендах в помещении Администрации.

2.1.3. Основными требованиями к информированию заявителей являются: достоверность предоставляемой информации; четкость  изложения информации; полнота информирования; наглядность форм предоставляемой информации; удобство и доступность получения информации; оперативность предоставления информации.

2.1.4. При обращении к специалисту администрации,  лично или по телефону информация предоставляется заявителю в день обращения.  Информация должна предоставляться заявителю подробно и в вежливой форме.

2.1.5. При письменном обращении информация направляется заявителю по почте или электронной почте в течение 30 дней со дня поступления обращения в Администрацию и содержит ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя.

2.1.6. В любое время с момента приема документов, указанных в пункте 2.2.2. настоящего Административного регламента,  заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры предоставления муниципальной услуги при помощи телефона, электронной почты, или посредством личного посещения Администрации Ильинского сельского поселения.

2.1.7. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются специалистами Ильинского сельского поселения при личном контакте с заявителями, а также с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи и посредством электронной почты, по следующим вопросам:

    • о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;
    • об источнике получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган, организация и их местонахождение);
    • о времени приема и выдачи документов;
    • о сроках предоставления муниципальной услуги;
    • о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и           принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги;

2.2. Перечень документов, необходимых для  предоставления муниципальной услуги

          - письменное обращение (запрос) или заявление  заявителя в адрес администрации Ильинского сельского поселения  или личное обращение (приложение №1);

- для граждан - фамилия, имя и отчество, год рождения (копию документа, удостоверяющего личность);

- копия трудовой книжки для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа или заработной платы;

- правоустанавливающие документы на земельный участок, жилой дом для получения имущественной справки или иные документы, подтверждающие право на земельный участок, жилой дом  (договоры купли-продажи, завещания);

-   почтовый  адрес  заявителя;

- для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляется нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия заявителя.

             Требовать от заявителей документы, не предусмотренные данным пунктом административного регламента, не допускается.

 

2.3. Порядок  обращения при подаче документов:

   Документы, указанные в пункте 2.2. направляются в администрацию поселения на имя Главы администрации, посредством личного обращения заявителя либо по почте  письмом.

В случае направления документов по почте, копии документов, приложенных к заявлению,  должны быть нотариально заверены.

Датой обращения и представления документов является день получения и регистрации документов.

Предоставляются оригиналы документов либо их заверенные копии. В случае предоставления копий документов должностное лицо, ответственное за прием документов, самостоятельно заверяет представленные копии при наличии оригиналов документов.

 

2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги.

         Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 дней со дня регистрации обращения (запроса) заявителя. Предоставление муниципальной услуги  складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация обращения (запроса) от заявителя и анализ тематики обращения – в течение 1  дня с даты  регистрации обращения;

- поиск испрашиваемых документов, подготовка ответа: составление архивной справки, архивной копии, архивной выписки, оформление заверенной архивной копии - не более 25  дней со дня регистрации обращения;

- выдача или направление ответа заявителю -  в течение 4 дней с момента исполнения запроса;

            При поступлении обращений (запросов), которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, специалист ответственный за ведение архива  в 10-дневный срок, с даты регистрации заявления, запрашивает автора обращения (запроса) об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

 

2.5. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

             Отсутствие в обращении (запросе) необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам  архива.

             Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию. 

              В обращении (запросе), не содержится  наименование юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества) и почтового адреса заявителя.

              Обращения (запросы) не поддаются прочтению.

              В случае устранения нарушений, указанных в пункте 2.5., заявитель вправе обратиться повторно за предоставлением муниципальной услуги.

 

2.6. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

Прием заявителей для предоставления муниципальной услуги осуществляется согласно графику приема граждан  Ильинского сельского поселения.

            Помещения Администрации Ильинского сельского поселения должны содержать места для информирования, ожидания и приема заявителей. Должны соответствовать санитарно – эпидемиологическим правилам и нормативам.

 Место для приема заявителей должно быть снабжено стулом, иметь место для написания и размещения документов, заявлений.

Место ожидания для заявителя  располагается в кабинете администрации, оборудованное стульями, столами, канцелярскими принадлежностями (бумага, ручки, карандаши)   для возможности оформления заявления.

Рабочее место специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, оборудуется компьютером и оргтехникой.

                            

3. Административные процедуры.

3.1. Последовательность административных действий (процедур)

          Предоставление муниципальной услуги включает в себя выполнение  следующих административных процедур:

- прием и регистрация обращений (запроса) заявителей);

- поиск испрашиваемых документов

            - подготовка и выдача  ответов заявителям.

Последовательность административных действий (процедур) по предоставлению муниципальной услуги отражена в блок – схеме, представленной в Приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.

 

3.2. Прием и регистрация обращений (запросов) заявителей:

         Основанием  для приема обращений (запросов) для предоставления муниципальной услуги и регистрации служит личное обращение заявителя, либо поступление обращения (запроса) по почте (приложение № 1).

                 Специалист администрации Ильинского сельского поселения,

-     удостоверяет личность заявителя (при личном обращении заявителя);

-     принимает    обращение (запрос);

-     регистрирует обращение (запрос)  в журнале регистрации «Обращений граждан».

             Результатом  исполнения административной процедуры является регистрация обращения (запроса).

 

 3.3.Поиск испрашиваемых документов, подготовка ответа

                     Срок исполнения данной административной процедуры  составляет не более 25  календарных  дней со дня регистрации обращения.

            Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- проводит просмотр и изучение карточек, листов архивных фондов, научно-справочного аппарата к документам архивных фондов, описей дел для выявления запрашиваемых сведений;        - определяет наличие и местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения обращения (запроса);

            В случае наличия запрашиваемой информации в архиве, специалист, ответственный за предоставление  муниципальной услуги:

-  готовит архивную справку, архивную выписку, архивную копию;

         В случае отсутствия запрашиваемой информации в архиве, специалист ответственный за предоставление муниципальной услуги:

- готовит уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю, при необходимости, дает рекомендации по их дальнейшему поиску;

- дает мотивированный отказ автору обращения (запроса) в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия.

В случае оснований, указанных в пункте 2.5., специалист ответственный за предоставление муниципальной услуги заявителю направляет письмо с объяснением этих причин.

            Результатом  анализа обращения (запроса) является подготовка  архивных справок, архивных копий, архивных выписок, уведомлений об отсутствии запрашиваемых сведений.

 

 3.4. Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок, уведомлений об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю.

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги:

-обеспечивает возможность выдачи документов лично заявителю;

- извещает заявителя о времени получения документов.

Готовые документы на обращение (запрос) выдаются заявителю лично либо направляются по почте.

            В случае отсутствия возможности выдачи документов лично заявителю специалист администрации, ответственный за предоставление муниципальной услуги направляет сопроводительное письмо с приложением документов или уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю по почтовому адресу,

            В случае если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость представления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

            Результатом исполнения административной процедуры является выдача, направление по почте  заявителю архивной справки, архивной копии, архивной выписки, уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

 

4. Порядок и формы контроля за предоставлением

муниципальной услуги

 

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги, определенных настоящим Административным регламентом, и принятием решений специалистами осуществляется  Главой Ильинского сельского поселения.

4.2. Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги несёт персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Административном регламенте.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях  в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Контроль над полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает проведение проверок по конкретным обращениям получателей услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги. По результатам проверок Глава поселения дает указания по устранению выявленных нарушений, контролирует их исполнение.

4.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

5. Порядок обжалования действий (бездействий) и  решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги.

 

Действия (бездействие) и решения должностных лиц Администрации Ильинского сельского поселения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, нарушающие право заявителя на получение муниципальной услуги, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

Приложение

Дата создания материала: 26-07-2013. История изменений

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *